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Lösungen/Schnittstellen und Datenabgleich

07 · Schnittstellen und Datenabgleich

Ihre Programme reden miteinander. Niemand muss mehr übersetzen.

Buchhaltung, Warenwirtschaft, Bank, Versand, Shop: Wir verbinden die Systeme, die Sie schon haben. Daten werden abgeglichen statt abgetippt, und jede Übertragung ist nachvollziehbar.

Prozess-Check anfragen Richtwert berechnen
  • SchnellerAbgleich statt Abschrift
  • SichererJede Übertragung genau einmal
  • Weniger FehlerDubletten und Lücken fallen auf
Für wen

Kennen Sie das? Drei Situationen aus dem Alltag.

01

Der Mensch als Schnittstelle

Jemand liest Zahlen aus einem Programm ab und tippt sie ins nächste. Jeden Tag, für jeden Auftrag.

02

Zwei Bestände, zwei Wahrheiten

Shop und Lager zeigen verschiedene Mengen. Verkauft wird, was nicht mehr da ist.

03

Alte Software, die bleiben soll

Ein Programm, das seit Jahren läuft und das niemand ersetzen will. Es muss nur endlich mit dem Rest sprechen.

So läuft es ab

Derselbe Ablauf, zweimal erzählt.

Erst, wie es in vielen Betrieben heute läuft. Dann derselbe Ablauf mit der Software. Ein typisches Beispiel, vereinfacht.

Vorher5 Schritte · 3 Fehlerquellen · 1 Wartezeit
  1. Export als CSV aus Programm AHandarbeit
  2. Spalten in der Tabelle umbauenFehlerquelle
  3. Import in Programm B, FehlermeldungWartezeit
  4. Fehlende Datensätze von Hand nachtragenFehlerquelle
  5. Was übertragen wurde, weiß keinerFehlerquelle
Mit der Software5 Schritte · 2 Prüfungen · 1 Freigabe durch Sie
  1. Daten werden an der Quelle gelesenautomatisch
  2. Formate übersetzt, Felder zugeordnetautomatisch
  3. Dubletten und Lücken geprüftgeprüft
  4. Unklare Fälle zur FreigabeIhre Freigabe
  5. Übertragung genau einmal, mit Prüfprotokollgeprüft
Was Sie bekommen

Sechs Bausteine. Konkret, nicht ungefähr.

Das gehört zur Lösung. Welcher Umfang für Ihren Betrieb sinnvoll ist, klären wir im Prozess-Check.

Leitwerk · Verbinder, Auftrag geben
Verbinder in Leitwerk: ein Satz wird zum Plan über mehrere Systeme
  • 01
    BestandsaufnahmeWelche Systeme, welche Daten, welche Wege. Was übertragen werden muss und was nicht.
  • 02
    AnbindungenBei den Auftragsagenten (Prototyp): DATEV, FileMaker, Bank per FinTS und GLS. Andere Systeme über ihre Schnittstellen oder Exporte.
  • 03
    BankformateCAMT.053/052, MT940 und CSV werden gelesen, doppelte Umsätze erkannt.
  • 04
    Abgleich mit RegelnZuordnungen mit Trefferpunkten. Was sicher ist, läuft durch, was unsicher ist, kommt zur Freigabe.
  • 05
    Genau einmalAuch wenn mitten in der Übertragung etwas abbricht, wirkt sie genau einmal. Der Verbinder in Leitwerk ist darauf mit einem Absturztest geprüft.
  • 06
    PrüfprotokollJede Übertragung mit Zeit, Inhalt und Ergebnis. Nachvollziehbar, wenn jemand fragt.
Wo Fehler verschwinden

Drei Fehlerquellen. Und wie die Software sie abfängt.

Fehler entstehen dort, wo Menschen abtippen, kopieren und nachrechnen müssen. Genau das nimmt die Software ab.

Fehlerquelle 01

Doppelte Übertragung

So fängt die Software es ab

Jede Übertragung wirkt genau einmal, auch nach einem Abbruch. Doppelte Bankumsätze werden beim Import erkannt.

Fehlerquelle 02

Falsch zugeordnete Felder

So fängt die Software es ab

Zuordnungen sind fest hinterlegt und geprüft. Passt ein Datensatz nicht, wird er gemeldet statt halb übernommen.

Fehlerquelle 03

Stille Lücken

So fängt die Software es ab

Das Prüfprotokoll zeigt, was übertragen wurde und was nicht. Fehlendes fällt auf, bevor es jemand vermisst.

Beispiele

So sieht das gebaut aus.

Mit ehrlichem Stand: im Einsatz, Vorschau, Prototyp oder Musterlösung.

Leitwerk VerbinderLeitwerk VerbinderPlan über mehrere Systeme, 223 Prüfungen. VorschauYour Zolution BankabgleichYour Zolution BankabgleichCAMT, MT940, CSV, Zuordnung mit TrefferpunktenAuftragsagentenAuftragsagentenDATEV, FileMaker, FinTS, GLS. Prototyp
Fragen

Was vor dem ersten Gespräch gefragt wird.

Unser Programm hat keine Schnittstelle. Geht das trotzdem?
Oft ja: über Exporte, Datenbankzugriff oder Dateiablagen. Wir prüfen das vorher und sagen Ihnen ehrlich, wenn es nicht sauber geht.
Was passiert, wenn eine Übertragung abbricht?
Sie ist so gebaut, dass sie genau einmal wirkt. Ein zweiter Versuch legt nichts doppelt an. Der Verbinder in Leitwerk ist dafür mit einem Absturztest geprüft.
Wer pflegt die Schnittstelle, wenn sich ein Programm ändert?
Wir, wenn Sie wollen. Die automatischen Prüfungen schlagen an, sobald sich ein Format ändert, und nicht erst, wenn Daten fehlen.
Bleiben unsere Daten bei uns?
Ja. Die Verbindung läuft zwischen Ihren Systemen. Wo sie betrieben wird, legen wir gemeinsam fest.
Im Zusammenspiel

Ein Baustein von neun. Hier arbeitet er im Ablauf.

Ein Vorgang läuft vom Eingang bis zur Auswertung. Das ganze Zusammenspiel ansehen

  1. 01EingangBestellung aus Shop oder Mail
  2. 02PrüfungDubletten erkannt
  3. 03Freigabe
  4. 04BuchungÜbergabe an DATEV und Co.
  5. 05Auswertung
01ProzessautomatisierungAnfrage, Auftrag, Rechnung: ein Ablauf statt fünf Programme.02KI-Assistenten mit FreigabeAssistenten lesen und bereiten vor. Entscheiden tut ein Mensch.03Belege und E-RechnungBelege lesen, Konten vorschlagen, Bank abgleichen, sauber übergeben.04Einsatz- und RessourcenplanungTechniker, Fahrzeuge, Termine und Kunden auf einer Plantafel.05Kunden- und MitarbeiterportaleKunden sehen ihren Stand, Mitarbeiter ihre Aufgaben. Jeder nur seinen Bereich.06Cockpits und KennzahlenEin Cockpit, das aus den echten Vorgängen rechnet, mit Frühwarnung.08Fertigung und digitaler ZwillingDie Linie Stufe für Stufe im Rechner, mit gemessenem Takt.09Websites und ShopsDie Außenseite eines sauberen Ablaufs: Anfragen kommen vollständig an.
Prozess-Check

Wo hakt es bei Ihnen?

Wir gehen einen Ablauf mit Ihnen durch und zeigen, wo Zeit und Fehler entstehen. Danach wissen Sie, was sich lohnt und was es kostet.

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