Ihre Daten gehen durch acht Schichten. Keine davon ist Vertrauenssache.
Software, der ein Betrieb Rechnungen, Belege und Aufträge anvertraut, muss mehr können als funktionieren. Sie muss prüfen, mitschreiben und im Zweifel einen Menschen fragen. So bauen wir sie.
Von unten nach oben: wo die Daten liegen, bis zu dem, der entscheidet.
Scrollen Sie weiter. Jede Schicht kommt hinzu, sobald sie erklärt ist.
- 01 · Standort
Lokal oder in Deutschland.
Ihre Daten liegen auf Ihrem Rechner, auf Ihrem Server oder bei einem Hoster in Deutschland. Your Zolution läuft ganz lokal: keine Cloud, nur Python, alle Daten in einem Ordner.
- 02 · Sicherung
Eine Sicherung ist eine Ordnerkopie.
Weil alle Daten in einem Ordner liegen, ist die Sicherung eine Kopie dieses Ordners. Kein Datenbankexport, kein Spezialwerkzeug. Zurückspielen heißt: Ordner zurückkopieren.
- 03 · Absturz
Bricht etwas ab, passiert nichts doppelt.
Stürzt ein Vorgang mitten im Ablauf ab, darf er beim Neustart nicht zweimal wirken. Leitwerk prüft das mit einem eigenen Absturztest: Wirkung genau einmal. Keine doppelte Buchung, keine zweite Rechnung.
- 04 · Protokoll
Jede Änderung hat einen Namen und eine Uhrzeit.
Wer hat was wann geändert, von welchem Wert auf welchen. Das Protokoll ist kein Zusatz, sondern Teil jedes Vorgangs. Bei den Auftragsagenten steht auch jede Entscheidung eines Menschen darin.
- 05 · Festschreiben
Lückenlose Nummern. Korrektur nur per Storno.
Eine Rechnung bekommt beim Festschreiben ihre Nummer, ohne Lücke zur vorigen. Danach wird nichts überschrieben und nichts gelöscht. Korrigiert wird per Storno, das als eigener Beleg mit eigener Nummer stehen bleibt.
- 06 · Rollen
Jede Rolle sieht ihren Teil.
Rechte hängen an der Rolle, nicht an der Person. In Your Zolution sind das Inhaber, Mitarbeiter und Steuerberater. Wer neu dazukommt, bekommt eine Rolle und nicht zehn einzelne Häkchen.
- 07 · Prüfung
Geprüft wird vorher, nicht nach dem Versand.
Eine E-Rechnung nach ZUGFeRD oder XRechnung wird vor dem Festschreiben auf Pflichtangaben geprüft. Fehlt etwas, etwa die Leitweg-ID bei einer Behörde, lässt sie sich nicht festschreiben. Der Fehler fällt bei Ihnen auf, nicht beim Empfänger.
- 08 · Freigabe
Die Software schlägt vor. Ein Mensch entscheidet.
Was sicher ist, läuft durch. Was unsicher ist, landet im Freigabekorb, mit der Angabe, wie sicher die Software ist. Manches bleibt immer beim Menschen: Bei den Auftragsagenten ist die Exportprüfung in keiner Stufe abschaltbar.
Nichts geht durch, was nicht geprüft ist.
Jede Eingabe läuft durch eine Prüfung, bevor sie gebucht wird. Was nicht passt, bleibt sichtbar stehen. Und jede Entscheidung landet im Protokoll.
Die Prüfschranke. Versuchen Sie, eine fehlerhafte Rechnung festzuschreiben.
Eine Behördenrechnung im Format XRechnung 3.0, der Leitweg-ID fehlt. Drücken Sie auf Festschreiben und sehen Sie, was passiert.
- Empfänger
- Stadtverwaltung Beispielstadt
- Format
- XRechnung 3.0
- Leitweg-ID
- fehlt
- Leistungszeitraum
- September 2026
- Positionen
- 3 Positionen, netto 4.280,00 €
- Umsatzsteuer
- 19 %, 813,20 €
- Empfänger und Anschrift vollständig
- Leistungszeitraum angegeben
- Summen und Steuer rechnen auf
- Leitweg-ID für Behörden vorhanden
- Pflichtangaben nach EN 16931
Noch nicht geprüft. Die letzte festgeschriebene Rechnung trägt die Nummer RE-2026-0041.
Protokoll- Entwurf angelegt von Inhaber
Vorführung mit Beispieldaten, angelehnt an das Festschreiben in Your Zolution. Es wird nichts übertragen.
Bevor wir etwas ausliefern, läuft es durch tausende Prüfungen.
Automatische Prüfungen laufen bei jeder Änderung. Fällt eine durch, geht nichts raus.
KI nur dort, wo eine Regel nicht reicht.
Leitwerk läuft ganz ohne Sprachmodell. Belege ordnen, Zahlungen zuordnen, Fristen berechnen: das erledigen feste Regeln, die sich prüfen lassen. Jede Entscheidung zeigt, wie sicher sie ist.
Bei den Auftragsagenten werden Kaliber nicht geraten, sondern über feste Regeln zugeordnet. Was keine Regel eindeutig klärt, wird zur Rückfrage an einen Menschen. Ein Modell, das plausibel klingt und falsch liegt, hat in einer Rechnung nichts verloren.
DSGVO als Bauplan, nicht als Fußnote.
Wir erheben nur, was der Ablauf braucht, und halten Daten dort, wo Sie sie haben wollen: bei Ihnen, auf Ihrem Server oder in Deutschland. Betreiben wir ein System für Sie, schließen wir auf Wunsch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Unsere eigenen Seiten kommen ohne Tracking aus. Ein Cookie gibt es nur nach der Anmeldung im Login-Bereich, und nur, damit die Sitzung hält.
Kein Siegel, das wir nicht haben.
Wir haben kein ISO-27001-Zertifikat. Ein amtliches GoBD-Zertifikat für Software gibt es nicht, deshalb schreiben wir es auch nicht drauf. Für eine ordnungsmäßige Buchführung bleibt der Betrieb verantwortlich.
Was wir liefern, sind prüfbare Bausteine, auf die sich Ihre Verfahrensdokumentation stützen kann: Protokoll, Festschreibung, Storno, Rechte je Rolle, Sicherung. Und die automatischen Prüfungen, die zeigen, dass diese Bausteine tun, was sie sollen.
Was IT-Verantwortliche zuerst fragen.
Wo liegen unsere Daten?
Was passiert, wenn der Rechner kaputtgeht?
Können Mitarbeiter Rechnungen löschen?
Gehen unsere Daten an eine KI?
Bekommen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
Ist die Software GoBD-konform?
Wo in Ihrem Ablauf fehlt eine Schicht?
Wir sehen uns einen Vorgang an und zeigen, wo heute ungeprüft übernommen, still überschrieben oder doppelt erfasst wird.