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Lösungen/Cockpits und Kennzahlen

06 · Cockpits und Kennzahlen

Wissen, wo der Betrieb steht. Heute, nicht nach dem Quartal.

Umsatz, offene Posten, Pipeline, Baustellen in Soll und Ist: ein Cockpit, das aus den echten Vorgängen rechnet. Keine Tabelle, die jemand pflegen muss, und eine Frühwarnung, bevor es teuer wird.

Prozess-Check anfragen Richtwert berechnen
  • SchnellerStand von heute, nicht vom Monatsende
  • SichererJede Zahl führt zu ihren Vorgängen
  • Weniger FehlerNichts wird zusammenkopiert
Für wen

Kennen Sie das? Drei Situationen aus dem Alltag.

01

Zahlen erst vom Steuerbüro

Wie der Monat lief, erfahren Sie erst Wochen später aus der Auswertung. Zum Gegensteuern ist es dann zu spät.

02

Die Tabelle des Chefs

Eine Liste, die nur einer versteht und die jeden Freitag von Hand nachgezogen wird.

03

Baustellen laufen aus dem Ruder

Dass ein Projekt Geld verliert, merkt man bei der Schlussrechnung. Da ist nichts mehr zu retten.

So läuft es ab

Derselbe Ablauf, zweimal erzählt.

Erst, wie es in vielen Betrieben heute läuft. Dann derselbe Ablauf mit der Software. Ein typisches Beispiel, vereinfacht.

Vorher5 Schritte · 2 Fehlerquellen · 2 Wartezeiten
  1. Zahlen aus drei Programmen exportierenHandarbeit
  2. In einer Tabelle zusammenkopierenFehlerquelle
  3. Formeln prüfen, Fehler suchenWartezeit
  4. Bericht erst am MonatsendeWartezeit
  5. Abweichung fällt zu spät aufFehlerquelle
Mit der Software5 Schritte · 2 Prüfungen · 1 Freigabe durch Sie
  1. Vorgänge liefern die Zahlen selbstautomatisch
  2. Kennzahlen laufend gerechnetautomatisch
  3. Soll und Ist je Projekt verglichengeprüft
  4. Frühwarnung bei Abweichunggeprüft
  5. Sie entscheiden, wo gegengesteuert wirdIhre Freigabe
Was Sie bekommen

Sechs Bausteine. Konkret, nicht ungefähr.

Das gehört zur Lösung. Welcher Umfang für Ihren Betrieb sinnvoll ist, klären wir im Prozess-Check.

Your Zolution · Übersicht
Übersicht in Your Zolution mit Umsatz, offenen Posten und Aufgaben
  • 01
    Cockpit für heuteOffene Rechnungen, Fälligkeiten, Umsatz und Ausgaben auf einer Seite, wie in Your Zolution.
  • 02
    Pipeline mit GewichtAngebote als Kanban, das Volumen nach Wahrscheinlichkeit gewichtet.
  • 03
    Soll und Ist je ProjektStunden, Material und Kosten gegen den Plan, mit Prognose, wie es ausgeht.
  • 04
    FrühwarnungLäuft eine Baustelle aus dem Rahmen, meldet sich das Cockpit. Nicht erst die Schlussrechnung.
  • 05
    Wenige Zahlen, die steuernWir wählen mit Ihnen die Kennzahlen aus, nach denen Sie wirklich entscheiden. Keine Wand aus Diagrammen.
  • 06
    Herkunft jeder ZahlHinter jeder Zahl stehen die Vorgänge, aus denen sie entsteht. Keine Formel, der man einfach glauben muss.
Wo Fehler verschwinden

Drei Fehlerquellen. Und wie die Software sie abfängt.

Fehler entstehen dort, wo Menschen abtippen, kopieren und nachrechnen müssen. Genau das nimmt die Software ab.

Fehlerquelle 01

Kopierfehler in der Tabelle

So fängt die Software es ab

Die Zahlen kommen direkt aus den Vorgängen. Es wird nichts exportiert und nichts zusammenkopiert.

Fehlerquelle 02

Veraltete Zahlen

So fängt die Software es ab

Das Cockpit rechnet laufend. Was Sie sehen, ist der Stand von heute.

Fehlerquelle 03

Abweichung zu spät erkannt

So fängt die Software es ab

Soll und Ist werden je Baustelle laufend verglichen. Die Frühwarnung meldet sich, solange Gegensteuern noch geht.

Beispiele

So sieht das gebaut aus.

Mit ehrlichem Stand: im Einsatz, Vorschau, Prototyp oder Musterlösung.

Your ZolutionYour ZolutionCockpit und Pipeline mit gewichtetem VolumenLeitwerk BaustellenwahrheitLeitwerk BaustellenwahrheitSoll/Ist, Prognose, Frühwarnung, 219 PrüfungenDigitaler ZwillingDigitaler ZwillingTaktzeit gemessen: 9 bis 11 Sekunden je Hülse
Fragen

Was vor dem ersten Gespräch gefragt wird.

Brauchen wir dafür ein BI-Werkzeug?
Meist nicht. Wenn die Vorgänge sauber in der Software liegen, rechnet das Cockpit direkt daraus. Ein eigenes BI-Werkzeug lohnt sich erst bei vielen Datenquellen.
Woher kommen die Zahlen, wenn wir mehrere Programme haben?
Über Schnittstellen. Wir lesen die Daten dort, wo sie entstehen, und gleichen sie ab.
Wer sieht die Zahlen?
Wer es darf. Rechte je Rolle: Der Inhaber sieht alles, die Bauleitung ihre Baustellen.
Wie schnell steht ein erstes Cockpit?
Das hängt an den Datenquellen. Im Prozess-Check sehen wir sie uns an und sagen Ihnen danach, was realistisch ist.
Im Zusammenspiel

Ein Baustein von neun. Hier arbeitet er im Ablauf.

Ein Vorgang läuft vom Eingang bis zur Auswertung. Das ganze Zusammenspiel ansehen

  1. 01Eingang
  2. 02Prüfung
  3. 03Freigabe
  4. 04Buchung
  5. 05AuswertungCockpit und Frühwarnung
01ProzessautomatisierungAnfrage, Auftrag, Rechnung: ein Ablauf statt fünf Programme.02KI-Assistenten mit FreigabeAssistenten lesen und bereiten vor. Entscheiden tut ein Mensch.03Belege und E-RechnungBelege lesen, Konten vorschlagen, Bank abgleichen, sauber übergeben.04Einsatz- und RessourcenplanungTechniker, Fahrzeuge, Termine und Kunden auf einer Plantafel.05Kunden- und MitarbeiterportaleKunden sehen ihren Stand, Mitarbeiter ihre Aufgaben. Jeder nur seinen Bereich.07Schnittstellen und DatenabgleichIhre Programme tauschen Daten aus, genau einmal und mit Protokoll.08Fertigung und digitaler ZwillingDie Linie Stufe für Stufe im Rechner, mit gemessenem Takt.09Websites und ShopsDie Außenseite eines sauberen Ablaufs: Anfragen kommen vollständig an.
Prozess-Check

Wo hakt es bei Ihnen?

Wir gehen einen Ablauf mit Ihnen durch und zeigen, wo Zeit und Fehler entstehen. Danach wissen Sie, was sich lohnt und was es kostet.

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