Fehlende Pflichtangaben auf der Rechnung
So fängt die Software es ab
Sie werden vor dem Festschreiben geprüft. Eine unvollständige Rechnung lässt sich gar nicht erst festschreiben.
Lösungen/Belege und E-Rechnung
03 · Belege und E-RechnungEin Beleg, einmal erfasst. Der Rest passiert von selbst.
Belege per Drag and Drop oder Handykamera, E-Rechnungen exakt gelesen, Konten vorgeschlagen, Bank abgeglichen. Am Monatsende geht ein sauberes Paket ans Steuerbüro.
- SchnellerKein Abtippen, kein Abhaken
- SichererLückenlose Nummern, Korrektur nur per Storno
- EinfacherEin ZIP fürs Steuerbüro
Für wen
Kennen Sie das? Drei Situationen aus dem Alltag.
01
Der Schuhkarton am Monatsende
Belege sammeln sich in Mails, Fotos und Ordnern. Am Ende des Monats sucht jemand tagelang zusammen.
02
E-Rechnung kommt, der Ablauf ist nicht bereit
XRechnung und ZUGFeRD kommen an und werden ausgedruckt und abgetippt. Oder eine Behörde verlangt eine Leitweg-ID, die keiner kennt.
03
Zahlungen von Hand zuordnen
Kontoauszug links, offene Rechnungen rechts. Jeder Eingang wird gesucht und abgehakt.
So läuft es ab
Derselbe Ablauf, zweimal erzählt.
Erst, wie es in vielen Betrieben heute läuft. Dann derselbe Ablauf mit der Software. Ein typisches Beispiel, vereinfacht.
Vorher6 Schritte · 2 Fehlerquellen · 1 Wartezeit
- Beleg kommt per Mail, Post oder FotoHandarbeit
- Ausdrucken, abheften, abtippenFehlerquelle
- Konto raten oder nachfragenWartezeit
- Kontoauszug Zeile für Zeile abhakenHandarbeit
- Rechnungsnummer von Hand vergebenFehlerquelle
- Ordner fürs Steuerbüro packenHandarbeit
Mit der Software6 Schritte · 2 Prüfungen · 1 Freigabe durch Sie
- Beleg hineinziehen oder fotografierenautomatisch
- E-Rechnung exakt gelesen, Foto per Texterkennungautomatisch
- Konto vorgeschlagen, Reverse Charge erkanntgeprüft
- Bankumsätze automatisch Rechnungen zugeordnetautomatisch
- Pflichtangaben vor dem Festschreiben geprüftgeprüft
- Abschluss-Check, dann ZIP mit DATEV-StapelIhre Freigabe
Was Sie bekommen
Sechs Bausteine. Konkret, nicht ungefähr.
Das gehört zur Lösung. Welcher Umfang für Ihren Betrieb sinnvoll ist, klären wir im Prozess-Check.
Your Zolution · Belege
- 01BelegeingangDrag and Drop oder Handykamera. E-Rechnungen werden exakt gelesen, Fotos per Texterkennung.
- 02KontierungDas SKR03-Konto wird vorgeschlagen, Reverse Charge erkannt. Sie bestätigen oder korrigieren.
- 03E-Rechnung schreibenZUGFeRD/Factur-X nach EN 16931 als PDF/A-3 mit XML, XRechnung 3.0 für Behörden mit Leitweg-ID.
- 04BankabgleichCAMT.053/052, MT940 oder CSV. Doppelte Umsätze erkannt, Eingänge Rechnungen zugeordnet, mit Trefferpunkten.
- 05FestschreibenLückenlose Rechnungsnummern, Korrektur nur per Storno. Was festgeschrieben ist, bleibt so.
- 06Übergabe ans SteuerbüroMonats-, Quartals- und Jahresabschluss-Check, UStVA-Vorschau, ZIP mit DATEV-EXTF-Buchungsstapel.
Wo Fehler verschwinden
Drei Fehlerquellen. Und wie die Software sie abfängt.
Fehler entstehen dort, wo Menschen abtippen, kopieren und nachrechnen müssen. Genau das nimmt die Software ab.
Doppelt gebuchte Umsätze
So fängt die Software es ab
Der Bankimport erkennt doppelte Umsätze, auch wenn derselbe Auszug zweimal eingelesen wird.
Nummernlücken und stille Änderungen
So fängt die Software es ab
Festgeschriebene Rechnungen haben eine lückenlose Nummer. Korrigiert wird nur per Storno, alles steht im Protokoll.
Beispiele
So sieht das gebaut aus.
Mit ehrlichem Stand: im Einsatz, Vorschau, Prototyp oder Musterlösung.
Your Zolution
Leitwerk Eingangskorb
AuftragsagentenFragen
Was vor dem ersten Gespräch gefragt wird.
Ersetzt das unsere Steuerberatung?
Nein. Ihr Steuerbüro bekommt saubere Daten statt eines Schuhkartons: einen DATEV-Buchungsstapel und die Belege im ZIP. Die Beratung bleibt, wo sie hingehört.
Können wir E-Rechnungen an Behörden schicken?
Ja. XRechnung 3.0 mit Leitweg-ID ist eingebaut, ebenso ZUGFeRD/Factur-X nach EN 16931 als PDF/A-3 mit eingebettetem XML.
Was ist mit Fotos von Kassenzetteln?
Fotos werden per Texterkennung gelesen. Das ist weniger sicher als eine E-Rechnung, deshalb sehen Sie den Vorschlag und bestätigen ihn.
Wo liegen die Daten?
Your Zolution läuft lokal, ohne Cloud, nur mit Python, die Daten liegen in einem Ordner. Für Ihren Betrieb legen wir gemeinsam fest, wo sie liegen.
Ist das geprüft?
Your Zolution hat 25 Ablaufprüfungen plus eigene Tests für E-Rechnung, Bank, DATEV und Texterkennung. Sie laufen bei jeder Änderung.
Im Zusammenspiel
Ein Baustein von neun. Hier arbeitet er im Ablauf.
Ein Vorgang läuft vom Eingang bis zur Auswertung. Das ganze Zusammenspiel ansehen
- 01EingangRechnung als Foto oder E-Rechnung
- 02PrüfungPflichtangaben vor dem Festschreiben
- 03Freigabe
- 04BuchungRechnung festgeschrieben
- 05Auswertung
01ProzessautomatisierungAnfrage, Auftrag, Rechnung: ein Ablauf statt fünf Programme.02KI-Assistenten mit FreigabeAssistenten lesen und bereiten vor. Entscheiden tut ein Mensch.04Einsatz- und RessourcenplanungTechniker, Fahrzeuge, Termine und Kunden auf einer Plantafel.05Kunden- und MitarbeiterportaleKunden sehen ihren Stand, Mitarbeiter ihre Aufgaben. Jeder nur seinen Bereich.06Cockpits und KennzahlenEin Cockpit, das aus den echten Vorgängen rechnet, mit Frühwarnung.07Schnittstellen und DatenabgleichIhre Programme tauschen Daten aus, genau einmal und mit Protokoll.08Fertigung und digitaler ZwillingDie Linie Stufe für Stufe im Rechner, mit gemessenem Takt.09Websites und ShopsDie Außenseite eines sauberen Ablaufs: Anfragen kommen vollständig an.
Prozess-Check
Wo hakt es bei Ihnen?
Wir gehen einen Ablauf mit Ihnen durch und zeigen, wo Zeit und Fehler entstehen. Danach wissen Sie, was sich lohnt und was es kostet.