Your Solution
IT-Lösungen für Unternehmen

Einmal erfassen. Geprüft weiterreichen. Nie wieder abtippen.

Wir bauen Software, die Abläufe in Ihrem Betrieb schneller, sicherer und einfacher macht. Daten werden einmal aufgenommen, automatisch geprüft und weitergereicht; wo es zählt, entscheidet ein Mensch.

Automatische Prüfungen
0automatische Prüfungen in zehn Lösungen für Betriebe, 0 Fehler
Agenten
0Agenten von der Bestellung bis zum Versand, ein Mensch gibt frei
Weniger Handarbeit
0%weniger Handarbeit bei fremden Belegen, gemessen im Leitwerk-Eingangskorb mit Beispielbelegen
Wo heute Zeit verloren geht

Eine Bestellung kommt per E-Mail. Jemand tippt sie ins Warenwirtschaftsprogramm, dann in die Excel-Liste, dann in die Rechnung. Wer den Stand wissen will, ruft an. Wie es richtig geht, weiß eine einzige Kollegin. Fünf Programme für einen Vorgang, und jede Abschrift ist eine Gelegenheit für einen Fehler.

  • E-Mail
  • Warenwirtschaft
  • Excel-Liste
  • Rechnung
  • Telefon
Was die Software tut

Unordnung rein. Geprüfte Ordnung raus.

Jeder Punkt ist ein Vorgang. Die orangen sind Fehler aus Handarbeit: vertippt, doppelt, vergessen. Am Tor Prüfen werden sie abgefangen, bevor sie im System landen.

Was sich ändert

Schneller, sicherer, einfacher. Und weniger Fehler, weil weniger von Hand passiert.

Einmal erfassen. Automatisch weiterreichen.

Daten werden dort aufgenommen, wo sie entstehen: aus der E-Mail, dem PDF, dem Foto vom Handy. Danach wandern sie von selbst weiter, vom Auftrag zur Rechnung zur Buchung.

  • Belege per Drag and Drop oder Handykamera, E-Rechnungen exakt gelesen
  • Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag, nicht aus einer Abschrift
  • Zahlungseingänge werden offenen Rechnungen automatisch zugeordnet
  • Wer den Stand braucht, sieht ihn, statt hinterherzutelefonieren
E-Mail, PDF Erfassen Rechnung Bank, DATEV
1× erfasst3× weitergereicht0× abgetippt

Jede Eingabe geprüft. Jede Änderung protokolliert.

Die Software bereitet vor, der Mensch entscheidet. Geprüft wird, bevor etwas festgeschrieben wird, nicht erst, wenn der Steuerberater fragt.

  • Pflichtangaben der E-Rechnung werden vor dem Festschreiben geprüft
  • Rechte je Rolle: Inhaber, Mitarbeiter, Steuerberater
  • Freigaben dort, wo es zählt; manche Prüfung ist nie abschaltbar
  • Lückenlose Rechnungsnummern, Korrektur nur per Storno
Freigabekorb Eingang geprüft, im Protokoll
Pflichtangaben geprüftUnklares wartet auf Sie

Eine Oberfläche statt fünf Programme.

Die Software sagt, was heute zu tun ist: Belege prüfen, Kontoumsätze zuordnen, Rechnungen festschreiben. Wer morgens anfängt, sieht eine Liste, nicht fünf Fenster.

  • Eine Startseite mit dem, was heute ansteht
  • Kunden, Projekte, Rechnungen und Bank an einem Ort
  • Das Wissen steckt im Ablauf, nicht im Kopf einer Person
  • Am Rechner, am Tablet und auf dem Handy bedienbar
E-Mail Excel-Liste Banking Word Notizzettel Heute zu tun Belege prüfen Kontoumsätze zuordnen Rechnung festschreiben
5 Fenster1 Liste für heute

Abtippen fällt weg. Unsicheres wird sichtbar.

Die meisten Fehler entstehen beim Übertragen: eine Ziffer vertauscht, eine Zeile vergessen. Wenn nichts mehr übertragen wird, entsteht dieser Fehler gar nicht erst.

  • Kein Abtippen, kein Kopieren, kein Nachrechnen
  • Feste Regeln statt Raten: 8x57 JS, IS und IRS werden nie verwechselt
  • Unklares landet im Freigabekorb, nicht still im System
  • Jede Entscheidung zeigt, wie sicher sie ist
Jede Aktion mit Zeit und Personnachvollziehbar
Vorher und nachher

Ein Auftrag von der Anfrage bis zur Zahlung. Einmal heute, einmal mit Your Solution.

13Handgriffe
7Stellen, an denen ein Fehler entstehen kann

Beispielablauf, vereinfacht. Gezählt sind die Schritte rechts. Ihre eigenen Zahlen ermitteln wir im Prozess-Check.

  1. Anfrage kommt per E-MailJemand liest sie und sucht die Kundendaten zusammen.
    Anfrage wird gelesen und erfasstAus E-Mail, PDF oder Scan, ohne Abtippen.
    von Handautomatisch
  2. Daten ins Warenwirtschaftsprogramm abtippenKunde, Artikel, Menge, Zeile für Zeile.
    Automatisch geprüftArtikel, Bestand, Pflichtangaben. Unklares wird zur Rückfrage.
    Abschriftautomatisch
  3. Bestand in der Excel-Liste nachsehenHoffentlich hat sie gestern jemand gepflegt.
    Medienbruch
  4. Rückfrage per TelefonDie Antwort steht danach auf einem Zettel.
    Zuruf
  5. Angebot in Word schreibenPreise aus der letzten Mail kopiert.
    Angebot und Auftrag freigebenDie Software bereitet vor, Sie entscheiden mit einem Klick.
    KopieIhre Freigabe
  6. Auftrag erneut abtippenDiesmal ins Auftragsbuch.
    Abschrift
  7. Rechnung von Hand schreibenNummer aus dem Gedächtnis, Beträge nachgerechnet.
    E-Rechnung aus dem AuftragZUGFeRD oder XRechnung, Pflichtangaben vor dem Festschreiben geprüft.
    AbschriftSie schreiben fest
  8. Zahlung im Online-Banking suchenVerwendungszweck lesen, passende Rechnung finden.
    Zahlung automatisch zugeordnetBankabgleich mit CAMT oder MT940, Eintrag im Protokoll.
    von Handautomatisch
  9. In der Excel-Liste als bezahlt abhakenWenn es niemand vergisst.
    Medienbruch
  10. Entfällt ganz Excel-Liste nachsehenRückfrage per TelefonAuftrag erneut abtippenAls bezahlt abhaken
Eine Strecke für alles

Vier Tore. Jeder Vorgang geht durch alle.

Erfassen, Prüfen, Freigeben, Buchen: dieselbe Strecke für Bestellungen, Belege und Einsätze. Was unsicher ist, hält am Tor Freigeben, bis ein Mensch entscheidet.

Gebaut, nicht versprochen

Vier Systeme, die es gibt. Mit ehrlichem Stand.

Keine Folien. Jedes davon läuft, wird getestet und lässt sich vorführen. Was ein Prototyp ist, heißt hier auch so.

01 / 04
Im eigenen Einsatz

Your Zolution Business-Cockpit

Kunden, Projekte, Pipeline, Rechnungen, E-Rechnung, Bankabgleich und Belege in einer Oberfläche. Läuft lokal, ohne Cloud. Als Vorführung hinter dem Login dieser Website.

  • ZUGFeRD und XRechnung 3.0
  • CAMT.053, MT940
  • DATEV-Buchungsstapel
  • 25 Ablaufprüfungen
Fallstudie lesen
Your Zolution · Übersicht
Übersicht von Your Zolution mit Umsatz, offenen Forderungen, Pipeline und der Liste Zu erledigen
Prototyp

Auftragsagenten für die Hülsenmanufaktur

Sieben Agenten von der Bestellung bis zum Versand: Eingang, Erfassen und Prüfen, DATEV-Auftrag, Rechnung, Zahlung, Versand, Rückstand. Die Agenten schlagen vor, ein Mensch entscheidet.

  • 276 echte Artikel
  • 18 Prüfungen der Kernlogik
  • DATEV, FileMaker, FinTS, GLS
Fallstudie lesen
Auftragsagenten · Leitstand
Leitstand der Auftragsagenten mit sieben Stationen von Eingang bis Rückstand
Musterlösung

Digitaler Zwilling einer Fertigungslinie

Eine Linie in 17 Stufen vom Messingband bis zur Box. Die Roboterzelle prüft, verwiegt, sortiert und verpackt, mit SPS-Zustandsautomat, herstellerneutralem Roboterprogramm und 3D-Ansicht.

  • Taktzeit 9 bis 11 s je Hülse, gemessen
  • 8 Prüfungen
Fallstudie lesen
Zelle 1 · Digitaler Zwilling
Roboterzelle in 3D mit Zuführer, Waage und Boxen für gute, reduzierte und ausgeschleuste Ware
Vorschau mit Beispielbetrieben

Leitwerk zehn Lösungen für Betriebe

Vom Auftragsfluss im Handwerk bis zum Fristenlotsen. Ohne Sprachmodell; jede Entscheidung zeigt, wie sicher sie ist, und die Lösungen reichen sich Ereignisse weiter statt Inseln zu bilden.

  • 4.661 automatische Prüfungen, 0 Fehler
  • Eingangskorb: 80 % weniger Handarbeit
  • Einsatzplaner: rund 55 % weniger Fahrzeit
Fallstudie lesen
Leitwerk · Auftragsfluss
Leitwerk Auftragsfluss mit der Seite Heute: neue Anfragen, Rückfragen, Notfall und überfällige Rechnungen
Sicherheit

Die Software bereitet vor. Der Mensch entscheidet.

Automatisch heißt bei uns nicht unbeaufsichtigt. Was die Software nicht sicher weiß, legt sie Ihnen vor. Alles andere steht im Protokoll.

  • FreigabestufenAgenten schlagen vor, ein Mensch gibt frei. Manches, wie eine Exportprüfung, bleibt in jeder Stufe Menschensache.
  • ProtokollJede Änderung mit Zeit und Person. Rechnungen werden festgeschrieben und nur per Storno korrigiert.
  • Rechte je RolleInhaber, Mitarbeiter, Steuerberater: jeder sieht und darf, was zu seiner Aufgabe gehört.
  • Daten bei IhnenLokal auf Ihrem Rechner oder auf Servern in Deutschland. Your Zolution läuft ganz ohne Cloud.
Wie wir Sicherheit bauen
Freigabekorb3 offenBeispiel zum Ausprobieren
  • Bestellung per E-MailArtikel über feste Regel eindeutig zugeordnet, Bestand reicht.eindeutig
  • Beleg vom HandyfotoBetrag per Texterkennung gelesen, SKR03-Konto vorgeschlagen.bitte prüfen
  • Lieferung ins AuslandExportprüfung ist Menschensache. In keiner Stufe abschaltbar.immer von Hand
Protokoll
  1. Posteingang gelesen, 3 Vorgänge vorbereitet · System

Wir sprechen mit dem, was Sie schon haben.

Kein Programmwechsel als Vorbedingung. Wir binden an, was läuft, und wo ein Programm nur über Dateien spricht, gehen wir über Dateien.

  • DATEVBuchungsstapel
  • ZUGFeRDFactur-X, EN 16931
  • XRechnung3.0, Leitweg-ID
  • CAMT, MT940Kontoauszug
  • FinTSBankabgleich
  • FileMakerBestand, Aufträge
  • GLSVersand
  • E-Mail, IMAPPosteingang
  • Excel, CSVListen
  • RESTSchnittstellen
  • ShopifyBestellungen
  • Microsoft 365Mail, Kalender
Rechenbeispiel

288Stunden im Jahr, die nicht mehr von Hand anfallen

Das sind rund 7 Arbeitswochen zu je 40 Stunden.

Heute480 h
Danach192 h

Annahmen: 12 Monate, die Minuten gelten je Vorgang von Hand, der automatisierbare Anteil entfällt vollständig. Ein Rechenbeispiel, keine Zusage.

Vollen Rechner öffnen
Vorgehen

Vier Schritte. Gebaut wird erst, wenn klar ist, was wegfällt.

  1. 01

    Prozess-Check vor Ort

    Wir sehen uns einen Ablauf an, wie er wirklich läuft: am Arbeitsplatz, mit echten Belegen.

    Sie bekommenEine Aufstellung, wo Zeit und Fehler entstehen, und einen Festpreis für den ersten Schritt.

  2. 02

    Prototyp mit echten Daten

    Keine Folien. Ein lauffähiger Prototyp mit Ihren Daten, an dem Sie sehen, was wegfällt.

    Sie bekommenEinen Zugang zum Ausprobieren, bevor das Ganze gebaut wird.

  3. 03

    Pilot im Alltag

    Ein Bereich, ein Team, echte Vorgänge. Die Software schlägt vor, Ihre Leute entscheiden. Was hakt, ändern wir.

    Sie bekommenEinen Ablauf, der im Betrieb trägt, nicht nur in der Vorführung.

  4. 04

    Ausrollen und Betreuung

    Erst wenn der Pilot trägt, kommt der nächste Ablauf. Danach bleiben wir ansprechbar, mit Sicherung und Protokoll.

    Sie bekommenEinen festen Ansprechpartner statt eines Ticketsystems.

Vorgehen im Detail
Fragen

Was Entscheider zuerst wissen wollen.

Kurze, ehrliche Antworten. Alles Weitere klären wir im Gespräch.

Was kostet das?
Das hängt am Ablauf, nicht an einer Preisliste. Nach dem Prozess-Check bekommen Sie einen Festpreis für den ersten Schritt, schriftlich und bevor etwas gebaut wird. Wie viel Zeit der Ablauf heute kostet, können Sie vorab im Prozessrechner selbst überschlagen.
Müssen wir unsere Programme wechseln?
In der Regel nicht. Wir binden an, was läuft: DATEV, FileMaker, Bank, Versand, Excel, E-Mail. Neue Software kommt dort hinzu, wo heute abgetippt, kopiert oder telefoniert wird, nicht dort, wo etwas gut funktioniert.
Was ist mit Datenschutz?
Ihre Daten bleiben bei Ihnen: lokal auf Ihrem Rechner oder auf Servern in Deutschland. Your Zolution läuft ganz ohne Cloud, die Daten liegen in einem Ordner. Zugriffe sind nach Rollen getrennt, Änderungen stehen im Protokoll. Wenn ein Sprachmodell zum Einsatz kommen soll, sagen wir das vorher und zeigen, welche Daten es sieht.
Wie lange dauert es?
Wir bauen in Schritten, nicht in einem großen Wurf. Der Prozess-Check ist ein Termin vor Ort, danach folgt ein Prototyp mit Ihren echten Daten. Den Zeitplan für jeden Schritt bekommen Sie zusammen mit dem Festpreis, und Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht.
Was, wenn die Software falsch liegt?
Dafür ist sie gebaut. Jede Entscheidung zeigt, wie sicher sie ist; Unsicheres landet im Freigabekorb statt still im System. Jede Änderung steht im Protokoll und lässt sich nachvollziehen, Rechnungen werden nur per Storno korrigiert. Und manches bleibt immer Menschensache, etwa die Exportprüfung bei den Auftragsagenten.
Nächster Schritt

Zeigen Sie uns einen Ablauf, der nervt. Wir zeigen Ihnen, was davon wegfallen kann.

Ein Termin vor Ort, ein echter Ablauf, danach eine Aufstellung mit Festpreis für den ersten Schritt. Antwort innerhalb eines Werktags.