Verwechselte Artikel
So fängt die Software es ab
Zuordnung über feste Regeln. Bei der Hülsenmanufaktur dürfen 8x57 JS, IS und IRS nie verwechselt werden. Unklares wird zur Rückfrage.
Lösungen/KI-Assistenten mit Freigabe
02 · KI-Assistenten mit FreigabeDie Software schlägt vor. Sie entscheiden.
KI-Assistenten lesen Bestellungen, prüfen Angaben und bereiten Aufträge vor. Jede Entscheidung, die zählt, landet bei einem Menschen. Und jede steht im Protokoll.
- SchnellerBestellungen gelesen statt abgetippt
- SichererFeste Regeln statt Raten
- KontrolliertEin Mensch entscheidet, alles im Protokoll
Für wen
Kennen Sie das? Drei Situationen aus dem Alltag.
01
Bestellungen in jedem Format
E-Mail, PDF, Scan. Jemand liest jede Bestellung, sucht die Artikel heraus und tippt sie ins System.
02
Eine Verwechslung kostet viel
Ähnliche Bezeichnungen, ähnliche Nummern. Ein Fehlgriff bedeutet Rücksendung, Ärger und im schlimmsten Fall mehr.
03
KI ja, aber unter Kontrolle
Sie wollen den Nutzen, aber kein System, das eigenmächtig Rechnungen verschickt oder Bestände bucht.
So läuft es ab
Derselbe Ablauf, zweimal erzählt.
Erst, wie es in vielen Betrieben heute läuft. Dann derselbe Ablauf mit der Software. Ein typisches Beispiel, vereinfacht.
Vorher6 Schritte · 2 Fehlerquellen · 1 Wartezeit
- Bestellung kommt als PDF oder ScanHandarbeit
- Artikel von Hand heraussuchenFehlerquelle
- Bestand im zweiten Programm prüfenHandarbeit
- Auftrag in der Buchhaltung anlegenFehlerquelle
- Rechnung schreiben, Zahlung abwartenWartezeit
- Versandschein und Bestand von HandHandarbeit
Mit der Software6 Schritte · 2 Prüfungen · 2 Freigaben durch Sie
- Assistent liest E-Mail, PDF oder Scanautomatisch
- Artikel über feste Regeln zugeordnet, nicht geratengeprüft
- Bestand und Pflichtprüfungen laufen mitgeprüft
- Vorschlag im Leitstand, ein Mensch entscheidetIhre Freigabe
- Auftrag, Rechnung und Zahlungsabgleich vorbereitetautomatisch
- Versand und Bestandsbuchung nach FreigabeIhre Freigabe
Was Sie bekommen
Sechs Bausteine. Konkret, nicht ungefähr.
Das gehört zur Lösung. Welcher Umfang für Ihren Betrieb sinnvoll ist, klären wir im Prozess-Check.
Auftragsagenten · Leitstand
- 01Lesen in jedem FormatE-Mail, PDF und Scan werden gelesen und in einen einheitlichen Vorgang übersetzt.
- 02Feste Regeln statt RatenWo eine Verwechslung teuer ist, ordnen Regeln zu. Was nicht eindeutig ist, wird zur Rückfrage.
- 03Stufen der SelbstständigkeitStufe 1: Die Assistenten schlagen vor, ein Mensch entscheidet. Mehr Selbstständigkeit nur dort, wo Sie es freigeben.
- 04Sperren, die bleibenBestimmte Prüfungen sind immer Menschensache und lassen sich in keiner Stufe abschalten.
- 05LeitstandEine Ansicht zeigt, was wartet, was unsicher ist und was erledigt wurde.
- 06Anbindung an Ihre SystemeBuchhaltung, Warenwirtschaft, Bank, Versand. Bei den Auftragsagenten (Prototyp): DATEV, FileMaker, FinTS und GLS.
Wo Fehler verschwinden
Drei Fehlerquellen. Und wie die Software sie abfängt.
Fehler entstehen dort, wo Menschen abtippen, kopieren und nachrechnen müssen. Genau das nimmt die Software ab.
Eigenmächtige Entscheidungen
So fängt die Software es ab
In Stufe 1 schlagen die Assistenten nur vor. Ein Mensch entscheidet, und jede Entscheidung steht im Protokoll.
Übersprungene Pflichtprüfung
So fängt die Software es ab
Die Exportprüfung ist bei den Auftragsagenten immer Menschensache und in keiner Stufe abschaltbar.
Beispiele
So sieht das gebaut aus.
Mit ehrlichem Stand: im Einsatz, Vorschau, Prototyp oder Musterlösung.
Auftragsagenten
Leitwerk Verbinder
HülsenmanufakturFragen
Was vor dem ersten Gespräch gefragt wird.
Schickt die KI unsere Daten in eine fremde Cloud?
Das legen wir vorher fest. Viele Schritte brauchen gar kein Sprachmodell: Regeln und Prüfungen laufen in Ihrer eigenen Software. Unsere Leitwerk-Lösungen arbeiten ganz ohne Sprachmodell.
Was passiert, wenn der Assistent unsicher ist?
Dann sagt er es. Unsicheres landet sichtbar im Freigabekorb und wird zur Rückfrage, statt still im System zu verschwinden.
Ist das schon im Einsatz?
Die Auftragsagenten für die Hülsenmanufaktur sind ein Prototyp mit Umsetzungskonzept vom 28.09.2026, geprüft an 276 echten Artikeln mit 18 Prüfungen der Kernlogik. Wir sagen immer dazu, was Prototyp ist und was läuft.
Wer trägt die Verantwortung für eine Entscheidung?
In Stufe 1 entscheiden Ihre Leute, die Software bereitet nur vor. Deshalb gibt es das Protokoll: Jede Entscheidung ist mit Zeit und Person nachvollziehbar.
Im Zusammenspiel
Ein Baustein von neun. Hier arbeitet er im Ablauf.
Ein Vorgang läuft vom Eingang bis zur Auswertung. Das ganze Zusammenspiel ansehen
- 01Eingang
- 02PrüfungLiest und ordnet zu, nach Regeln
- 03FreigabeVorschlag im Leitstand
- 04Buchung
- 05Auswertung
01ProzessautomatisierungAnfrage, Auftrag, Rechnung: ein Ablauf statt fünf Programme.03Belege und E-RechnungBelege lesen, Konten vorschlagen, Bank abgleichen, sauber übergeben.04Einsatz- und RessourcenplanungTechniker, Fahrzeuge, Termine und Kunden auf einer Plantafel.05Kunden- und MitarbeiterportaleKunden sehen ihren Stand, Mitarbeiter ihre Aufgaben. Jeder nur seinen Bereich.06Cockpits und KennzahlenEin Cockpit, das aus den echten Vorgängen rechnet, mit Frühwarnung.07Schnittstellen und DatenabgleichIhre Programme tauschen Daten aus, genau einmal und mit Protokoll.08Fertigung und digitaler ZwillingDie Linie Stufe für Stufe im Rechner, mit gemessenem Takt.09Websites und ShopsDie Außenseite eines sauberen Ablaufs: Anfragen kommen vollständig an.
Prozess-Check
Wo hakt es bei Ihnen?
Wir gehen einen Ablauf mit Ihnen durch und zeigen, wo Zeit und Fehler entstehen. Danach wissen Sie, was sich lohnt und was es kostet.