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Prozessrechner

Was kostet ein Ablauf von Hand?

Sechs Werte, ein Rechenbeispiel. Sie sehen, wie viel Arbeitszeit und wie viele Fehler ein Ablauf heute im Jahr kostet und was frei wird, wenn Software den Großteil übernimmt.

Werte eingeben

Vorlage wählenAnnahmen, keine Messwerte

Typische Startwerte für einen Betrieb mit einer Bürokraft. Ändern Sie jeden Wert, bis er zu Ihrem Ablauf passt.

Vorgänge
Wie oft der Ablauf im Monat vorkommt: Rechnungen, Aufträge, Einsätze, Buchungen.
Min.
Öffnen, abtippen, prüfen, ablegen, nachfragen. Alles, was ein Mensch dafür tut.
€ je Std.
Was eine Arbeitsstunde Sie kostet, mit Lohnnebenkosten und Arbeitsplatz.
%
Zahlendreher, falsches Konto, vergessene Position, doppelt erfasst. Von 100 Vorgängen, wie viele?
Was kostet ein Fehler?
Min.
Suchen, korrigieren, Kunde anrufen, Gutschrift schreiben.
%
Wie viele Vorgänge Software ohne Abtippen erledigen kann. Der Rest bleibt Handarbeit, Unklares landet im Freigabekorb.
Ein Jahr im Vergleich

Heute gegen danach. In Stunden und in Fehlern.

Der obere Balken ist Ihr Ablauf heute, der untere derselbe Ablauf mit Software. Die Fläche dazwischen ist Zeit, die Ihr Team für anderes hat.

Handarbeit Nacharbeit durch Fehler Freigabe durch einen Menschen
Heute3 von 100 Vorgängen mit Fehler
Danach1 von 100 Vorgängen mit Fehler

von Handautomatisch, geprüftFehler

So rechnen wir

Keine Blackbox. Jede Zeile mit Ihren Zahlen.

Die Rechnung läuft mit, während Sie die Regler bewegen. Zwei Annahmen setzen wir selbst, beide stehen unten.

    Freigabe bleibt Menschensache

    Was Software vorbereitet, sieht ein Mensch an, bevor es zählt. Dafür rechnen wir 10 % der bisherigen Zeit je automatisiertem Vorgang.

    Fehler fallen nur im automatisierten Teil weg

    Wo nicht mehr abgetippt wird, entsteht kein Abtippfehler. Im verbleibenden Handanteil rechnen wir mit derselben Fehlerquote wie heute.

    Nicht eingerechnet

    Kosten der Lösung, Einarbeitung, Folgeschäden beim Kunden, Skonto und Wartezeiten. Arbeitstag mit 8 Stunden, Vollzeitstelle mit 1.720 Stunden im Jahr.

    Nächster Schritt

    Aus dem Rechenbeispiel werden Messwerte.

    Im Prozess-Check sehen wir uns Ihren Ablauf an, zählen nach und sagen Ihnen, was sich lohnt und was nicht. Danach gibt es einen Festpreis.